Cómo garantizar una transición fluida al añadir nuevas tecnologías a proyectos con aumento de personal

Introducción

El ámbito tecnológico experimenta una evolución constante, y numerosas empresas se esfuerzan por hallar continuamente nuevas formas de innovar y perfeccionar sus productos y servicios. Este aspecto es especialmente crucial en las empresas dedicadas a la tecnología o el desarrollo de software, en las que es imperativo mantenerse al día de los últimos avances tecnológicos para no quedarse atrás y seguir ofreciendo productos y servicios innovadores a sus clientes.

La inclusión de nuevas tecnologías en los proyectos de este tipo de empresas conlleva numerosas ventajas, como una mayor eficacia, una mejor calidad de los resultados, una experiencia del cliente más satisfactoria y una reducción de costos. Sin embargo, es crucial tener en cuenta que la implementación de estas nuevas tecnologías y procesos a menudo resulta ser mucho más compleja de lo previsto.

En este artículo, examinaremos los desafíos que las organizaciones del sector tecnológico enfrentan al incorporar nuevas tecnologías en sus proyectos, así como las soluciones para superarlos. Analizaremos la efectividad de un modelo de subcontratación de personal como opción para escalar equipos de software cuando se requiere la incorporación de nuevas tecnologías en los proyectos. Además, exploraremos las ventajas de contratar talento remoto.

Razones para incluir nuevas tecnologías en los proyectos de desarrollo de software

Ya sea para incorporar nuevas herramientas, marcos de trabajo o metodologías que aceleren los flujos de trabajo, automatizar tareas repetitivas o permitir ciclos de desarrollo más rápidos, los equipos de software tienen la capacidad de disminuir el tiempo de desarrollo, fomentar una mejor colaboración y brindar soluciones de software de alta calidad de manera más eficiente a través de la integración de tecnologías innovadoras.

Asimismo, al aprovechar las nuevas tecnologías para incorporar funciones avanzadas, mejorar el rendimiento y potenciar la experiencia del usuario, los proyectos de software logran mantener su relevancia y satisfacer eficazmente las necesidades de los usuarios.

Desafíos y soluciones a la hora de integrar nuevas tecnologías en proyectos de desarrollo de software

Sin embargo, la incorporación de nuevas tecnologías en proyectos de desarrollo de software puede presentar desafíos significativos. No se trata únicamente de elegir la tecnología adecuada, sino también de asegurar la disponibilidad de personal y procesos adecuados para su implementación y soporte exitosos. Esto es especialmente válido en el caso de las tecnologías basadas en la nube, las cuales son inherentemente más complejas de implementar que las soluciones locales.

A continuación se presentan algunos desafíos a los que los equipos de software pueden enfrentarse al integrar nuevas tecnologías, junto con posibles estrategias para superarlos.

Integración tecnológica simplificada Superando los desafíos ligados a la integración de nueva tecnología
Desafíos	Soluciones
Falta de alineación de las partes interesadas	Llevar a cabo reuniones exhaustivas de comunicación y alineación para garantizar que todas las partes interesadas comprendan claramente los objetivos y requisitos del proyecto. Definir y documentar el alcance y los objetivos del proyecto para evitar malentendidos. Además, es necesario contar con un plan de proyecto y un calendario precisos, junto con conocimientos especializados en la nueva tecnología, para asegurar el éxito del proyecto.
Falta de conocimientos especializados	Invertir en formación y perfeccionamiento de los miembros actuales del equipo para que adquieran los conocimientos y habilidades necesarios relacionados con la nueva tecnología. Promover una cultura de aprendizaje constante y estimular el intercambio de conocimientos entre los miembros del equipo. Contratar a expertos o consultores externos que posean los conocimientos necesarios.
Complejidades de integración y desafíos técnicos	Realizar una investigación exhaustiva y un análisis detallado de la nueva tecnología, evaluando su compatibilidad con los sistemas ya existentes. Ejecutar pruebas de concepto o proyectos piloto para poner a prueba la integración y anticipar posibles problemas. Buscar la colaboración de expertos externos o del proveedor para obtener orientación y apoyo durante el proceso de integración.
Retrasos en los plazos de los proyectos debido a la adquisición de competencias	Facilitar sesiones de transferencia de conocimiento entre los miembros experimentados del equipo y los recién incorporados. Considerar la posibilidad de delegar tareas o componentes específicos a expertos en tecnología. Para acelerar la adquisición de competencias, se puede recurrir a la utilización de programas de formación externos o a la utilización de reservas de talentos.
Incertidumbre sobre el impacto en los procesos existentes	Realizar evaluaciones exhaustivas de impacto para identificar posibles cambios en los procesos y áreas que podrían resultar afectadas. Involucrar a las principales partes interesadas en los debates y la toma de decisiones acerca de las modificaciones del proceso. Proporcionar formación y apoyo para ayudar a los empleados a adaptarse a los nuevos procesos.
Equilibrio en la asignación de recursos tanto para los proyectos existentes como para los nuevos.	Priorizar los proyectos según su importancia estratégica y posible impacto. Contratar a expertos en la nueva tecnología para aliviar la carga de trabajo. Revisar y optimizar periódicamente la asignación de recursos en función del progreso y las necesidades del proyecto.

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Adaptación y flexibilidad a través de la subcontratación de personal

Enfrentarse a tecnologías emergentes como la inteligencia artificial, el blockchain o la computación en la nube puede resultar complicado a la hora de encontrar miembros del equipo con los conocimientos necesarios. El aumento de personal ofrece acceso a profesionales con conocimientos actualizados y experiencia en tecnologías de vanguardia, lo que asegura una integración perfecta y una implementación eficaz. Este enfoque permite una rápida adaptación a los requisitos del proyecto, garantizando que los equipos puedan responder ágilmente a las nuevas necesidades tecnológicas sin retrasar los plazos ni comprometer la calidad.

La expansión de los equipos de software a nivel interno a menudo conlleva un proceso prolongado y costoso que implica contratación, incorporación y formación. Sin embargo, existe una alternativa más eficiente: el aumento de personal puede ser la solución que ha estado buscando.

Los mejores talentos del mundo: las ventajas de contratar a distancia

El creciente número de profesionales talentosos que trabajan de forma remota ha brindado una nueva perspectiva en la manera de abordar las tareas, permitiendo a las empresas desafiar los métodos de trabajo convencionales y superar las limitaciones geográficas. Lo que en principio fue una solución temporal ante una crisis, ha evolucionado hacia un cambio de gran relevancia.

Según Global Workplace Analytics , aproximadamente el 56% de la población activa, lo que equivale a 75 millones de personas, tiene la opción viable de trabajar a distancia. Incluso grandes empresas como Facebook se están sumando a esta tendencia, y su CEO ha pronosticado que para el 2030, la mitad de los empleados de la empresa estarán trabajando desde sus hogares. Este cambio hacia el trabajo a distancia no solo brinda mayor flexibilidad a los trabajadores, sino que también abre nuevas oportunidades para que las empresas sean más ágiles, innovadoras y competitivas en el vertiginoso panorama digital actual.

Los beneficios de contratar a distancia son numerosos. A continuación, se presentan algunos de ellos:

• El acceso a una reserva de talento más extensa posibilita a las organizaciones aprovechar una amplia diversidad de habilidades y experiencia a nivel mundial en áreas como la ciencia de datos, el aprendizaje automático, blockchain, entre otros, sin estar restringidos por las limitaciones geográficas.
• La contratación a distancia permite lograr un desarrollo y lanzamiento al mercado más ágil , ya que se puede acceder a desarrolladores que ya están familiarizados con la tecnología que se está implementando. Esta ventaja puede ayudar tanto a usted como a sus clientes a generar ingresos con sus productos de manera más rápida.
• La flexibilidad y escalabilidad mejoradas permiten a las organizaciones ajustar rápidamente el tamaño de sus equipos según las necesidades de los proyectos, sin compromisos a largo plazo ni costos significativos. Esta ventaja ha demostrado ser especialmente valiosa al incorporar nuevas tecnologías a un proyecto, ya que nos permite formar rápidamente un equipo de expertos dedicado a un aspecto específico del proyecto.
• Iteración rápida: Al incorporar una nueva tecnología a un proyecto de software, resulta crucial agilizar el proceso y explorar diversos enfoques. Los equipos remotos suelen ser más ágiles que los equipos convencionales, lo que facilita una iteración y experimentación más rápidas.
• La contratación a distancia ofrece una solución rentable para las organizaciones, ya que suele resultar más económica que la contratación local. Además, no se requiere pagar por espacios de oficina ni por equipos para los trabajadores remotos, lo que puede reducir aún más los costos.

Al aprovechar la reserva de talento remoto, tanto empresas del sector tecnológico como empresas de otras industrias, pueden ampliar su búsqueda de talento más allá de su área local y acceder a profesionales de todo el mundo. En definitiva, esto puede resultar en una mayor satisfacción del cliente y mejores resultados empresariales.

El poder de la proximidad: cómo aprovechar el talento remoto para proyectos de TI

En Bertoni Solutions, hemos tenido el privilegio de colaborar con diversos clientes que han llevado a cabo exitosos proyectos de TI empleando talento remoto. Nuestros casos de éxito muestran cómo pudimos asistir a una empresa tecnológica suiza*(nombre del cliente sujeto a NDA) al superar desafíos de capacidad y falta de personal calificado, generando así una colaboración de siete años. La agilidad, rapidez y calidad excepcional del equipo remoto dejaron una impresión duradera en la empresa, permitiéndole alcanzar sus metas de desarrollo de software. (Leer historia completa)

De manera similar, brindamos apoyo a 3M Health Information Systems en su necesidad de ampliar su capacidad para proporcionar asistencia postventa a sus clientes. Implementamos talento remoto para garantizar la continuidad operativa y evitar interrupciones durante los periodos de vacaciones, abordar las brechas de capacidad y aumentar la disponibilidad del personal de atención al cliente. Como resultado, la empresa logró expandirse con éxito, mejoró la calidad de su servicio técnico y obtuvo valiosos comentarios para posibles mejoras del producto. (Leer historia completa)

Por último, brindamos asistencia a una consultora global con sede en los Estados Unidos *(nombre del cliente sujeto a NDA que requería cubrir de manera inmediata múltiples vacantes de ingenieros de datos.

Estos ejemplos demuestran cómo el talento remoto puede abordar de manera efectiva las deficiencias de capacidad y ofrecer un trabajo de alta calidad, lo que conduce al éxito de los proyectos de software.

Amplíe su equipo de software mediante la subcontratación de personal

Incorporar las nuevas tecnologías en los proyectos de desarrollo de software puede resultar desafiante para las organizaciones. No obstante, al aprovechar el aumento de personal, las empresas pueden superar estos desafíos y lograr mejores resultados en sus proyectos informáticos.

Además, en el panorama empresarial actual, caracterizado por un ritmo vertiginoso y cambios constantes, es fundamental reconocer que el talento remoto ha dejado de ser una solución temporal para convertirse en un componente permanente de la fuerza laboral moderna. Ya sea una pequeña empresa de software o una gran empresa de TI, es importante tener en cuenta que el éxito de cualquier proyecto de TI depende de contar con el equipo adecuado. Al aumentar su personal de manera renota, las organizaciones tienen la oportunidad de formar un equipo de profesionales altamente capacitados y preparados para enfrentar cualquier desafío y obtener resultados sorprendentes.