Erfolgsgeschichte | Baustellen-Auditgesellschaft

Unser Kunde, ein Schweizer Unternehmen das Baustellenkontrollen durchführt, wollte die Art und Weise der Erfassung und Verarbeitung von Baustellenkontrolldaten verbessern. Die bestehenden Prozesse basierten auf manuellen Arbeiten mit verschiedenen Hilfsmitteln, darunter Fotos und Handnotizen.

Wir entwickelten eine Plattform mit entsprechenden Anwendungen, die die Datenerfassung und -organisation automatisieren und vereinfachen. Mit der mobilen App können die Inspektoren nun Dank des vereinfachten und digitalisierten Arbeitsablaufs und der verbesserten Zusammenarbeit profitiert unser Kunde von einer erheblichen Produktivitätssteigerung sowohl bei den Aussendienstmitarbeitern als auch im Büro. Aufzeichnungen über die Vor-Ort-Aktivitäten direkt in der Cloud sammeln, hochladen, und mit einer synchronisierten Web-App können die Mitarbeiter im Büro Berichte und Statistiken erstellen.

* vertraulich - NDA

Verteilte Teams von Auditorinnen und Auditoren besuchen verschiedene Standorte in der ganzen Schweiz und überprüfen, ob die Sicherheitsvorschriften eingehalten werden. Ihre Arbeit trägt dazu bei, die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften zu gewährleisten und Bussen für die Nichteinhaltung von Sicherheits- und Gesundheitsschutzstandards zu vermeiden. Zudem wird die Sicherheit der Bauarbeiter gewährleistet.

Während des Audits erstellen die Auditoren eine umfangreiche Dokumentation. Um ihren Auftraggebern einen Bericht vorlegen zu können, mussten sie persönlich im Büro erscheinen, Bilder hochladen und handschriftliche Notizen in den Computer eingeben. Auch der Abschlussbericht wurde manuell erstellt. Die bestehenden Verfahren führten zu Verzögerungen bei der Berichterstattung und erhöhten das Risiko von Datenverlusten.

Um den Arbeitsablauf zu verbessern und die Produktivität zu steigern, benötigte unser Kunde ein neues System zur Erfassung und Verarbeitung von Daten in Echtzeit. Wir analysierten die bestehenden Prozesse und entwickelten eine cloudbasierte Arbeitsumgebung.

Die mobile App ermöglicht die Erfassung und Verarbeitung verschiedener Datenformate (Notizen, Fotos) und automatisiert einige der Aktivitäten durch vordefinierte Auswahlmöglichkeiten. Wenn die Inspektoren die mobile App nutzen, um Daten hochzuladen, können die Mitarbeiter im Büro problemlos eine digitale Version des Berichts erstellen und diesen speichern, weitergeben oder ausdrucken.

Dank des vereinfachten Arbeitsablaufs und der verbesserten Zusammenarbeit profitiert unser Kunde von einer erheblichen Produktivitätssteigerung sowohl bei den Aussendienstmitarbeitern als auch im Büro. Die Prüfer können die Daten der Standortprüfung schneller dokumentieren, und das Risiko, dass Informationen verloren gehen, wird eliminiert. Die Mitarbeiter im Büro können die Daten in Echtzeit verarbeiten.

Die durchschnittliche Zeit vom Besuch vor Ort bis zur Erstellung des Abschlussberichts wurde um etwa 70 % verkürzt. Infolgedessen kann das Unternehmen seinen Kunden schneller genaue Standortbewertungen zur Verfügung stellen und ihnen helfen, die Folgen von Verstössen gegen Sicherheitsmassnahmen zu vermeiden.